Сайт гостиницы: что на нём должно быть, чтобы у вас бронировали

Гость почти никогда не открывает сайт гостиницы просто так. Город он уже выбрал, даты прикинул, сумму за ночь в голове держит. Дальше он задаёт сайту несколько вопросов подряд — и уходит на первом, ответа на который не нашёл.

Ниже — про состав сайта, а не про дизайн: какие страницы нужны, что писать в карточке номера, где у сайта юридический минимум и как быть объекту, который не принимает оплату картой на сайте. Механика прямой брони разобрана в отдельной статье, выбор самого модуля бронирования — тоже.

Пять вопросов, и всегда в одном порядке

Порядок вопросов у гостя устойчивый, и с порядком блоков на среднем гостиничном сайте он не совпадает. Сначала человек выясняет, туда ли он попал географически, и только потом смотрит на номера. Цена его интересует третьей — но не та, что в прайсе, а та, что на его числа.

В правой колонке — то, чем на эти вопросы отвечают чаще всего вместо нормального ответа.

Вопрос гостяЧто на него отвечаетЧто стоит вместо ответа
Где вы находитесь?Адрес с районом на виду и карта с ориентирами: вокзал, центр, пляж, съезд с трассыКарта без подписей и адрес мелким шрифтом внизу страницы
Что за номер я получу?Своя страница у каждой категории: площадь, кровать, вид, что входитОбщий список «Номера» и галерея без подписей
Сколько это стоит на мои числа?Календарь с наличием и ценой за выбранные сутки«Цены от» и прайс, где не видно ни сезона, ни выходных
Что будет, если планы сорвутся?Условия отмены и предоплаты рядом с кнопкой бронированияСсылка «Документы» в самом низу, а за ней вложение
С кем говорить, если что-то пойдёт не так?Телефон в шапке, мессенджер, часы работы стойкиФорма «мы вам перезвоним» без единой цифры рядом

Последний вопрос гость вслух не задаёт, но проверяет первым делом на телефоне: набирается номер в одно касание или нет. Ночлег бронируют в дороге, и голос живого администратора закрывает сомнения быстрее любого текста.

Страницы, без которых сайт неполный

Набор небольшой. Городская гостиница на двадцать номеров и загородный комплекс с корпусами собираются из одних и тех же кирпичей — разница в объёме, не в составе.

  • Номера — по странице на категорию. Не общий список. Гостю нужно сравнить два варианта между собой, а не прокручивать галерею целиком. Отдельная страница ещё и ловит запрос вроде «двухместный номер с балконом» и приводит человека сразу туда, где он может забронировать.
  • Услуги и что входит в проживание. Завтрак, парковка, трансфер, баня, прачечная, зал для переговоров, экскурсии. У каждой позиции — платно или включено. Отсутствие этой страницы гость читает как «здесь ничего нет».
  • Как добраться. Карта — половина дела. Вторая половина — ориентиры словами: сколько идти от вокзала, где съезд с трассы, во дворе вход или с улицы, куда ставить машину, работает ли шлагбаум ночью.
  • Правила заселения и отмены. Время заезда и выезда, ранний заезд, документы, размещение детей и животных, депозит, что будет при незаезде. Это самая читаемая скучная страница на сайте.
  • Контакты. Телефон, почта, мессенджеры, часы работы стойки, адрес и карта ещё раз. Форма — как дополнение к телефону, а не вместо него.
  • Реквизиты и документы. Кто продавец услуги, политика обработки персональных данных, договор или оферта. Подробнее — ниже.

Всё остальное — новости, фотоальбом, «о нас» с историей здания — добавляется, когда основное работает. Ни один из этих разделов не приносит бронь сам по себе, а времени на поддержку просит наравне с остальными.

Почему цена «от» без календаря убивает бронь

«От» — это цена, которой у гостя нет. Она про будни низкого сезона и про самую тесную категорию. Человек с датами в руках читает такую строчку ровно так: настоящую сумму мне назовут по телефону, и она будет выше.

Дальше он делает то, что делает любой на его месте: открывает вкладку с витриной бронирования, где на его числа стоит конкретная сумма с налогом и завтраком. Сравнивать вилку с суммой он не станет — не с чем.

Если модуль бронирования на сайте пока не подключён, работает и ручной вариант. Календарь занятости, который администратор отмечает сам, с датой последнего обновления рядом. Плюс сезонная сетка цен с границами периодов — не «от», а «с ноября по март столько, майские и летние выходные столько». Это не заменяет живой календарь, но даёт гостю хотя бы точку опоры.

И отдельная просьба к тем, кто ставит цену только в рублях за номер: подпишите, за что она. За сутки или за человека, с завтраком или без, входит ли доплата за ребёнка и за животное. Спор об этом на стойке стоит дороже, чем строчка на странице.

Карточка номера: что гость читает перед тем, как нажать

Карточка — то место, где гость мысленно заселяется. Описания вроде «уютный просторный номер с современным ремонтом» ему не говорят ничего: уют не измеряется, а ремонт современный у всех. Работают шесть конкретных вещей.

  • Площадь в метрах. Единственный честный способ дать масштаб. Восемнадцать метров и двенадцать метров — это разные поездки, особенно если гость живёт неделю.
  • Что за кровать. Одна двуспальная, две раздельные, диван-кровать, двухъярусная. Ширина спального места. Пара и двое коллег в командировке выбирают прямо противоположное, и ошибка вскрывается только на заселении.
  • Сколько человек помещается. Штатно и с дополнительным местом. До какого возраста ребёнок живёт без доплаты и нужна ли отдельная кроватка.
  • Этаж, лифт и вид из окна. «Окна во двор» честнее молчания: гость, который узнал про двор заранее, не пишет потом отзыв про обман. Четвёртый этаж без лифта лучше назвать до брони, а не после.
  • Что входит в тариф. Завтрак, уборка, смена белья, вода, интернет, парковочное место, поздний выезд. И отдельной строкой — что не входит.
  • Техника, которая решает. Кондиционер, чайник, холодильник, рабочий стол, розетка у кровати, душ или ванна, окно в санузле. Командированный выбирает по столу и розетке, семья — по ванне.

Расхождение между этим списком и тем, что гость увидел за дверью, превращается сначала в разговор на стойке, потом в отзыв. Дешевле описать номер скучно и точно.

Гость смотрит с телефона, и часто в дороге

Сайт гостиницы редко открывают за рабочим столом. Его смотрят в поезде, на заправке у трассы, в очереди на регистрацию — одной рукой, на неустойчивом мобильном интернете. Всё, что ниже, проверяется только на телефоне, а не в уменьшенном окне браузера.

Что нажимается пальцем

Номер телефона — кликабельная ссылка, одно касание и пошёл вызов. Адрес — ссылка, которая открывает маршрут в Яндекс Картах. Клетки календаря крупные, промахнуться по соседнему числу нельзя. Кнопка брони видна без прокрутки. Текст читается без увеличения двумя пальцами.

Сколько весит ваша галерея

Снимки с зеркалки, залитые как есть, весят по несколько мегабайт каждый. Десяток таких на странице категории — и гость в электричке видит серые прямоугольники. Фотографии уменьшают до ширины экрана, сохраняют в современном формате, нижние подгружают по мере прокрутки. Видео, которое запускается само на первом экране, лучше снять совсем.

Нормативов скорости здесь не будет — вместо цифры простая проверка. Выйдите из вайфая, откройте свой сайт с телефона и засеките, через сколько стало видно цену. Всё, что дольше вашего собственного терпения, дольше и гостевого.

Формы: каждое лишнее поле стоит денег

Правило одно: в форме остаются поля, без которых бронь нельзя принять. Имя, телефон, даты, категория номера. Почта — если вы отправляете подтверждение письмом.

«Как вы о нас узнали», «цель поездки», отчество, адрес регистрации, номер паспорта — всё это спрашивают на заселении или не спрашивают вовсе. На сайте каждое такое поле работает как ещё один повод закрыть вкладку.

  • Чекбокс согласия на обработку персональных данных — не проставленный заранее, с рабочей ссылкой на политику.
  • Кнопка называет действие: «Забронировать», «Отправить заявку». Не «Отправить» и не «ОК».
  • После отправки гость видит, что будет дальше и когда с ним свяжутся. Пустая перезагрузка страницы читается как сбой, и человек отправляет заявку второй раз.
  • Ошибку подписывают по-человечески: «телефон без кода города» вместо красной рамки без пояснения.

Юридический минимум

Тут короткий и скучный список, зато закрывается он один раз.

  • Кто продавец. Полное наименование юридического лица или ИП, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, адрес. Место — подвал сайта, отдельная страница с реквизитами или обе сразу.
  • Политика обработки персональных данных отдельной страницей. Статья 18.1 закона «О персональных данных» (152-ФЗ) обязывает оператора опубликовать документ, определяющий его политику, и обеспечить к нему неограниченный доступ. Форма обратной связи с именем и телефоном — уже обработка персональных данных.
  • Согласие в форме. Отдельный чекбокс со ссылкой на ту же политику, снятый по умолчанию.
  • Правила проживания и условия отмены — своей страницей, которую видно с телефона без скачивания вложений. На неё ссылается бронь и письмо с подтверждением.
  • Оферта и порядок возврата — если на сайте есть оплата. Платёжные сервисы обычно спрашивают эти страницы при подключении, и лучше иметь их заранее.

Шаблон, скачанный из интернета вместе с чужими реквизитами, работает против вас: несовпадение названия видно с первого абзаца, и доверие к остальным страницам падает вместе с ним.

Что делать, если оплату онлайн вы не принимаете

Малые гостиницы, базы отдыха и гостевые дома часто берут деньги на стойке или по счёту. Это нормально, и сайт в таком случае решает другую задачу: довести гостя до звонка или заявки и не дать ему уйти сравнивать.

Что должно быть на таком сайте обязательно:

  • Цена и занятость на даты — хотя бы вручную обновляемый календарь с отметкой, когда его правили в последний раз.
  • Порядок бронирования по шагам. Звонок или заявка, подтверждение от администратора, предоплата на счёт или переводом, письмо с адресом и временем заезда. Гость должен понимать всю дорогу до ключа заранее.
  • Срок ответа. «Отвечаем с восьми утра до десяти вечера, ночные заявки берём в работу утром» снимает тревогу лучше, чем молчание.
  • Способы оплаты прямым текстом. Наличные, карта на стойке, перевод, счёт для организации с закрывающими документами. Командированному последний пункт важнее всего остального на сайте.
  • Мессенджер. Для многих гостей написать проще, чем позвонить, а администратору переписка дешевле и удобнее звонка.

Хуже всего промежуточный вариант: яркая кнопка «Забронировать», которая ведёт на форму без дат, без цен и без объяснения, что произойдёт потом. Она обещает бронь и не даёт её — гость уходит с ощущением, что его обманули на ровном месте.

Проверка чужими руками

Свой сайт владелец читает по памяти и потому не видит на нём дыр. Поэтому смотреть должен посторонний: денег это не стоит, времени — один вечер.

Возьмите человека, который у вас не жил, дайте ему свой телефон и задачу: забронировать двухместный номер на конкретные выходные. Не подсказывайте и не комментируйте. Смотрите, где он застрял и что спросил вслух.

Обычно всплывает одно и то же. Цену на нужные числа ищут дольше всего. Условия отмены не находят вообще. На вопросе «как доехать» открывают карту в отдельном приложении и на сайт уже не возвращаются. Три дыры — три задачи на ближайшую неделю.

Сайт собран. Кто приведёт на него гостей

Страница с календарём и честными правилами никого не приводит сама. За гостем идут в поиск и в рекламу: разбор по каналам — в материале про рекламу гостиницы, устройство посадочных страниц под запросы гостей — в разборе SEO-продвижения отеля. Рекомендуемый бюджет поискового продвижения в PromoPult — от 1 000 ₽ в месяц, первые 2 недели идут бесплатно и без предоплаты, минимальный бюджет на старте в контекстной рекламе — от 1 300 ₽.

А что делать с гостем, который пришёл с витрины бронирования, и как удержать его на прямой броне в следующий раз, разобрано в статье о прямых бронированиях отеля. Остальные материалы для отельеров собраны в разделе статей.

Короткие ответы

Что спрашивают про сайт гостиницы

Переделывать сайт целиком некогда. С чего начать?

С трёх вещей, которые видно на первом экране с телефона. Цена и наличие на ближайшие даты вместо строчки «от». Условия отмены рядом с кнопкой бронирования. Кликабельный телефон в шапке. Всё остальное — страницы категорий, услуги, реквизиты — доделывается потом, без спешки.

Нужен ли сайт, если объект уже продаётся на витринах бронирования?

Витрина приводит человека, который про вас ещё не слышал, и берёт за это комиссию с каждой брони. Гость, который у вас уже жил, во второй раз ищет по названию — и попадает либо на ваш сайт, либо снова на витрину. Сайт нужен как раз для второго раза, а ещё как место, где живут ваши тарифы, правила и контакты в вашей формулировке.

Сколько страниц должно быть у сайта маленькой гостиницы?

По странице на каждую категорию номера плюс услуги, как добраться, правила заселения и отмены, контакты и реквизиты. Одностраничник допустим, когда категория одна: тогда всё то же самое собирается в блоки на одной странице, и ни один пункт из списка не пропадает.

Можно ли обойтись формой заявки вместо модуля бронирования?

Можно, если на странице честно написано, как идёт бронь по шагам, в какие часы отвечает администратор и как вносится предоплата. Но гость с готовыми датами сравнивает вас с карточкой на витрине, где сумма видна сразу. Форма без цен и дат проигрывает ей почти всегда — поэтому рядом с формой должны стоять хотя бы календарь занятости и сезонные цены.

Что писать в карточке номера, если хороших фотографий ещё нет?

Текст, который не требует фотографа: площадь в метрах, тип и ширина кровати, этаж, вид из окна, техника в номере, что входит в тариф. А снимки сделайте на телефон при дневном свете, с застеленной кроватью и открытыми шторами. Свой честный кадр работает лучше стокового интерьера, которого у вас нет.

Нужна ли политика обработки персональных данных, если форма только «перезвоните мне»?

Да. Имя и телефон — персональные данные, а гостиница, которая их собирает, выступает оператором. Статья 18.1 закона «О персональных данных» (152-ФЗ) требует опубликовать документ с политикой обработки и открыть к нему свободный доступ. Ссылка на эту страницу ставится рядом с чекбоксом согласия в самой форме.

Сайт готов принимать бронь. Осталось привести гостей

Укажите адрес сайта и город. Платформа соберёт запросы, по которым в вашем регионе ищут ночлег, и покажет, с чего начать. Первая кампания настраивается примерно за 15 минут.

Подобрать запросы для сайта гостиницы

Абонентской платы нет · демо-режим доступен без регистрации · настройка кампании специалистом бесплатно при пополнении от 3 000 ₽