Загрузка и выручка

Низкий сезон: чем занять номера, пока туристы не едут

Межсезонье приходит по календарю. Дата известна за год вперёд, и готовиться к ней можно спокойно — а не в тот вечер, когда администратор говорит, что на выходные заняты два номера из двадцати.

Разберём по порядку: почему первым ходом не стоит резать цену, кто заезжает, когда отпускники закончились, как продать те же сутки под другим поводом, что делать с длиной проживания и какие каналы включать до того, как шахматка опустела.

Почему скидка в лоб — худший первый ход

Срезать цену проще всего: решение принимается за минуту, менять в отеле ничего не нужно. Поэтому к нему и тянутся первым. Плата за эту простоту приходит позже и растягивается на годы.

Гость учится ждать. Человек, который дважды взял у вас ноябрьскую цену, на третий год напишет: «а когда будет как прошлой осенью?» Вы своими руками воспитали гостя, который бронирует только по акции — и в высокий сезон уезжает к соседям, потому что у вас «дорого».

Низкая цена не остаётся в ноябре. Её видят витрины, её запоминают корпоративные клиенты, её фотографируют и присылают вам весной со словами «но ведь было дешевле». Прайс — вещь с памятью: опустить его легко, вернуть на место трудно и всегда со скандалом.

Скидка отвечает не на тот вопрос. Человек не поедет за город в конце ноября из-за того, что стало дешевле. Ему нужна причина выйти из дома: баня, тишина, вода в бассейне, ужин, который никто не готовил сам. Цена отвечает на вопрос «сколько», а решение принимается по вопросу «зачем ехать».

Дешёвая ночь зовёт не того гостя. Компания, которая выбирает по нижней строчке в списке, шумит громче, ломает чаще и отзывы пишет злее. Маленькому объекту один такой заезд стоит дороже, чем неделя пустых номеров.

И отдельная мелочь, о которой вспоминают поздно: цену на своём сайте не всегда можно опустить в одиночку — условия договоров с витринами часто этого не допускают. Как это устроено и что с этим делать, разобрано в статье про цену канала бронирования.

Когда скидка всё-таки уместна

У неё есть законное место — узкое. Последние сутки перед датой, когда номер иначе уедет пустым. Закрытое предложение тем, кто уже жил у вас и оставил почту. Цена за срок, а не за ночь. Общее правило простое: скидка не висит в открытой витрине и всегда ограничена датами.

Кто заезжает, когда отпускники закончились

Номера пустуют не потому, что в стране кончились люди. Они пустуют потому, что отель продолжает звать тех же гостей, что и в июле, теми же словами и по тем же каналам. В межсезонье ездят другие — и ездят они по делу.

  • Командированные и вахта. Им нужны документы для бухгалтерии, оплата по счёту от юрлица, работающий интернет, ранний завтрак или хотя бы чайник и возможность заехать глубокой ночью. Один договор с подрядчиком, который держит объект в городе, закрывает будни на месяцы.
  • Корпоративные группы, обучения, выездные совещания. Просят блок номеров на одни даты, комнату с экраном, кофе-брейк и счёт на всю компанию. Спрашивают заранее, сравнивают по смете, решают быстро и почти не торгуются, если смета собрана аккуратно.
  • Спортивные сборы. Команды выезжают ровно тогда, когда у всех пусто. Нужны зал или площадка поблизости, питание в жёстком расписании и по увеличенным порциям, кладовка под инвентарь, расселение по двое-трое. Ищут не в поиске, а через тренеров, школы и федерации — договариваться придётся ногами и телефоном.
  • Свадьбы и семейные события. Юбилей, крестины, годовщина, поминки. Родня приезжает из других городов и ночует там же, где стол. Продаётся не номер, а связка: площадка, блок комнат и завтрак наутро для тех, кто остался.
  • Длительное проживание. Ординатор на цикле, преподаватель на семестр, специалист на пусконаладке, семья, у которой затянулся ремонт, человек, приехавший лечиться в областную больницу. Живут неделями, платят предсказуемо, уезжают тихо.
  • Ремонтные и монтажные бригады. Спрашивают прямо: пустят ли с инструментом и в рабочей одежде, где сушить, можно ли платить от организации, во сколько уходят на объект. Их берут те, кто заранее решил, какие правила готов держать — по шуму, по кухне, по обуви в холле.
  • Дальнобойщики и автопутешественники. Ночь одна, решение принимается у дороги с телефона в руке. Смотрят на парковку для фуры или прицепа, круглосуточную стойку, душ и цену — в таком порядке.
  • Местные на выходные. Живут в получасе и едут не ради перемещения, а ради смены обстановки: баня, бассейн, завтрак, который дома никто не приготовит. Самый недооценённый сегмент у загородных объектов и самый дешёвый в привлечении.

Брать все восемь сразу не нужно и вредно: бригады и свадьба в одни выходные — верный способ собрать оба недовольных отзыва. Выберите два-три, которые ложатся на ваш объект и на то, что вокруг него стоит.

Кому что ложится

Что закрывает межсезонье у разных объектов

Городская гостиница

Командированные и вахта, обучения и семинары, гости областной больницы, длительное проживание. Смотрите, что стоит в радиусе получаса: завод, стройка, вуз, суд, больница, вокзал. Кто там бывает регулярно — тот и ваш несезонный гость. Обзор каналов для такого объекта — на странице рекламы гостиницы.

База отдыха и загородный отель

Местные на выходные, корпоративы и выездные планёрки, свадьбы и юбилеи, спортивные сборы. Зимой продаётся не природа, а тепло: баня, камин, горячий ужин, чистка дорожки до домика. Подробнее — в разборе рекламы базы отдыха.

Санаторий

Лечебная программа не привязана к погоде, и это главный несезонный козырь. Работают короткие курсы выходного дня, путёвки от предприятий, сопровождающие родственники, реабилитация после операций. Каналы под такой спрос — на странице рекламы санатория.

Апарт-отель и хостел

Длительное проживание, бригады, абитуриенты и заочники в сессию, командированные с маленьким суточным лимитом. Кухня, стиральная машина и стол для ноутбука здесь продают лучше, чем вид из окна: человек приехал жить, а не отдыхать.

Тот же номер, другая упаковка

Скидка и пакет отличаются одним: в первом случае вы отдаёте деньги, во втором — то, что у вас и так стоит без дела. Баня топится всё равно. Зал простаивает всё равно. Повар выходит на смену всё равно. Собранные вместе, эти простои превращаются в повод приехать.

  • Две ночи с завтраками и баней. Заезд в пятницу вечером, баня по записи в субботу, поздний завтрак в воскресенье. Одна сумма за двоих, без калькулятора на стойке.
  • Тихая неделя для удалённой работы. Стол у окна, проверенный интернет, уборка через день, чайник и кофе в номере, выезд в пятницу вечером. Продаётся тем, кому дома работать негде.
  • Ночь с поздним выездом. Комната до шести вечера для тех, кто приехал в город на день по делам: суд, врач, переговоры, поезд поздно вечером.
  • Выходные без детей и выходные с детьми. Два разных предложения на одни и те же даты, в разных корпусах или на разных этажах. Первое продают тишиной, второе — тем, что ребёнка есть куда деть на три часа.
  • Стол и ночлег для события. Готовая смета на юбилей или крестины: зал, меню, блок номеров, завтрак наутро. Человеку, который собирает праздник, вы экономите не деньги, а неделю переписки.

Три правила, без которых пакет превращается в ту же скидку. Он ограничен датами — только межсезонные месяцы, и это написано прямо. Он считается одной суммой, а не «номер плюс баня со скидкой». И он собран из того, что у вас уже есть: покупать ради пакета нечего.

Условный пример

Цифры ниже круглые и придуманы, чтобы показать арифметику. Это не данные какого-либо объекта и не ориентир для вашего.

ХодЧто получает гостьЧто остаётся отелю
Скидка на третьНочь за 4 000 ₽ вместо 6 000 ₽4 000 ₽ и опущенный прайс
ПакетНочь за 6 000 ₽ плюс завтрак на двоих и час в бане5 000 ₽: тысяча ушла на продукты и дрова, цена в прайсе не сдвинулась

Гость в обоих случаях получил больше обычного. Отель во втором остался с большей суммой, сохранённой ценой и поводом, который можно рассказать в объявлении. А когда сезон вернётся, пакет просто снимается с продажи — прайс трогать не придётся.

Вторая рукоятка — срок, а не цена за ночь

Недельный и месячный тарифы часто путают со скидкой. Это разные вещи. Скидка — та же услуга дешевле. Тариф за срок — другая услуга: человек покупает не отдых, а быт на время.

И меняется в ней почти всё. Уборка — реже и по согласованию, а не каждое утро. Бельё — по графику, а не через день. Появляются стирка, место в холодильнике, микроволновка или кухня в конце коридора. Нужны договор и счёт для организации, которая селит своего сотрудника. Цена фиксируется на весь срок, иначе смысл теряется.

Отелю это выгодно не только заполненностью. Меньше заездов и выездов — меньше работы на стойке и в прачечной. Шахматка на месяц вперёд становится предсказуемой, и под неё уже можно планировать смены и закупку. А главное — цена за срок живёт отдельно от цены за ночь в открытой витрине, и одна другую не роняет.

Спрос на длительное проживание ищут не там, где ночёвки на выходные. Работают объявления на Авито, прямые обращения в отделы кадров подрядчиков, строительных и монтажных организаций, договорённости с больницей и вузом. Ещё один канал, который часто забывают, — ваша собственная база: часть постоянных гостей знает людей, которым нужно жильё на месяц.

Межсезонье — это не простой, это рабочее время

Пустой этаж — единственная возможность закрыть его на ремонт, не теряя выручку. Список того, что чинилось «потом», как раз доживает до ноября: розетки, шумная вытяжка, скрипящая дверь, полотенцесушитель, который не греет с весны.

Туда же отправляется съёмка. Летние кадры в декабрьской карточке работают против вас: гость видит зелёный двор, приезжает в серость и чувствует себя обманутым ещё на парковке. Снимите то, что продаёт межсезонье: растопленную баню, свет в окнах в темноте, чищеную дорожку, накрытый завтрак, номер при дневном свете, а не при жёлтой лампе.

И третье: пока стойка не завалена, у администраторов есть время научиться продавать пакеты голосом. Человек, который звонит спросить цену, уходит без брони чаще всего потому, что ему назвали сумму и замолчали.

Когда включать каналы: заранее, а не по факту

Самая дорогая ошибка межсезонья — рекламироваться тогда, когда номера уже стоят пустыми. К этому моменту гость, который собирался куда-то поехать, уже выбрал куда.

Планируют по-разному, и это стоит держать в голове. Новогодние каникулы люди разбирают осенью. Корпоратив согласовывают за месяцы, потому что его надо провести через бюджет. Сборы команд ставят в план на год. Бригада ищет жильё за несколько дней до выхода на объект, а дальнобойщик — за два часа. Под каждый из этих горизонтов включается свой канал и в свой момент.

  • Поиск. Самый долгий и самый дешёвый в пересчёте на гостя. Ему нужны отдельные страницы под несезонные поводы: корпоративное размещение, длительное проживание, баня с ночёвкой, размещение спортивных групп. Как это устроено — на странице SEO-продвижения отеля. Рекомендуемый бюджет поискового продвижения в PromoPult — от 1 000 ₽ в месяц, первые 2 недели идут бесплатно и без предоплаты.
  • Контекстная реклама. Инструмент под конкретные даты и пакеты: включили за месяц-полтора до нужных выходных, выключили после. Разбор канала — Яндекс Директ для отеля, минимальный бюджет на старте — от 1 300 ₽.
  • Соцсети и таргет. Главный канал для местных на выходные: они не ищут ночлег в поиске, им надо напомнить, что вы в получасе езды. Фотографии бани и накрытого стола работают лучше любого текста — см. таргет и SMM отеля, минимальный бюджет таргета — от 4 500 ₽.
  • Авито. Площадка, где ищут жильё на месяц, на бригаду и на вахту. В PromoPult реклама Авито оплачивается с общего счёта, на расходы по ней начисляется бонус 5%.
  • Свои контакты. Письмо прошлогодним гостям с датами и пакетом стоит ноль рублей и работает лучше всего остального. Туда же — звонки в отделы кадров, спортшколы, к организаторам свадеб и в профкомы предприятий.

Держать это в одном месте удобнее, чем в четырёх кабинетах. В PromoPult 7 модулей работают на общем балансе: настройку кампании специалистом отдельно не оплачивают при пополнении от 3 000 ₽, маркировку рекламы по 347-ФЗ платформа передаёт сама и бесплатно, абонентской платы за доступ нет, а с прямых рекламных аккаунтов Яндекс Директа и таргета возвращается до 19% расходов бонусами. Первая кампания настраивается за 15 минут — успеть до того, как шахматка опустеет, вполне реально.

Что смотреть в статистике до и после

Единственный честный ориентир для межсезонья — вы сами год назад. Чужие средние по рынку собраны по объектам с другим расположением, другим номерным фондом и другим соседом через дорогу; прикладывать их к себе бессмысленно.

До старта поднимите прошлый межсезонный период и выпишите четыре вещи: сколько ночей продано, кто эти гости по сегментам, откуда они пришли и какой была средняя длина проживания. Отдельной строкой — доля броней, пришедших напрямую. Это ваша точка отсчёта, и другой не будет.

Сравнивать при этом надо выручку, а не заполненность. Если смотреть только на процент занятых номеров, скидка выигрывает всегда — на то она и скидка. Выручку на доступный номер и среднюю цену ночи считают по формулам, они простые; отдельный разбор — в статье про RevPAR.

После смотрите по каждому сегменту и каналу отдельно: сколько заездов он дал, какой оказалась средняя длина проживания, сколько стоила одна состоявшаяся бронь и вернулся ли кто-нибудь во второй раз. Пакет, который принёс мало броней, но длинных и дорогих, лучше пакета с обратной картиной.

Одна техническая деталь, на которой спотыкаются почти все. Отмечайте две даты — когда включили кампанию и когда гость заехал. В межсезонье их разделяют недели: расход уже прошёл, заезд ещё впереди, и отчёт по датам заезда будет выглядеть провально ровно до тех пор, пока гости не приедут. Считайте по дате брони, иначе выключите канал раньше, чем он успеет показать себя.

Технически для этого хватит счётчика на сайте: отдельная цель на отправленную форму брони и свой UTM-тег на каждый канал. Без разметки любой разбор превращается в спор о том, кто привёл гостя.

Порядок действий

С чего начать до ближайшего межсезонья

Поднять прошлый период

Выписать по прошлому межсезонью: ночи, сегменты, каналы, длину проживания, долю прямых броней. Без этой строчки сравнивать будет не с чем.

Выбрать два-три сегмента

Посмотреть, что стоит вокруг объекта, и взять тех гостей, которых вы готовы принять без переделки правил и без конфликта с другими.

Собрать повод и длинный тариф

Один пакет с датами и одной суммой плюс недельный и месячный тариф. Обе вещи описать на сайте отдельными страницами, а не строчкой в прайсе.

Включить каналы заранее

Поиск — задачей на сезон вперёд, рекламу — за месяц-полтора до дат, письма своим гостям и звонки в компании — по собственному календарю.

Остальные разборы для отельеров собраны в разделе статей, а общая картина по каналам — на странице продвижения отеля.

Коротко

Что спрашивают про межсезонье

Может, всё-таки проще дать скидку и не усложнять?

Проще — да, дешевле — нет. Скидка забирает деньги из кассы и приучает гостя ждать распродажу, а опущенную цену потом видят и витрины, и корпоративные клиенты. Пакет отдаёт гостю то, что у вас и так простаивает: баню, зал, завтрак. Место у скидки всё же есть — последние сутки перед датой и закрытые предложения своим гостям, но не открытый прайс.

С каких сегментов начать маленькому объекту?

С тех, что стоят вокруг вас. Посмотрите, что находится в получасе: завод, стройка, больница, вуз, спортшкола, трасса. Кто бывает там регулярно, тот и заедет к вам в ноябре. Брать больше двух-трёх сегментов сразу не стоит: бригада и свадьба в одни выходные заканчиваются двумя недовольными отзывами.

Не поссорит ли пакет с площадками бронирования?

Пакет не трогает открытую цену номера — в этом его смысл. Вы продаёте набор из проживания и того, что площадка в карточке показать не может: бани, ужина, зала, позднего выезда. Перед запуском сверьтесь с формулировками своего договора: условия у площадок различаются, и читать нужно своё, а не пересказы.

Вокруг нет ни завода, ни спортшколы. Что делать?

Остаются три опоры, которые есть почти у всех. Местные жители в радиусе часа — им нужен повод, а не дорога. Длительное проживание — врачи, преподаватели, специалисты на монтаже, семьи в ремонте. Семейные события — юбилеи, крестины, годовщины: их проводят круглый год, а гости ночуют там же, где стол.

Когда включать рекламу под низкий сезон?

До того, как номера опустели. Новогодние даты люди разбирают осенью, корпоратив согласовывают за месяцы, сборы ставят в годовой план. Поиск закладывают на сезон вперёд, контекстную рекламу включают за месяц-полтора до нужных дат, письма прошлым гостям отправляют по своему календарю.

Чем тут поможет PromoPult?

Платформа ведёт каналы, которые приводят гостя на ваш сайт: поисковое продвижение, Яндекс Директ, VK Реклама, Авито — в одном аккаунте и на общем балансе. Брони она не принимает и с площадками бронирования не связана: пакеты, тарифы и правила заселения остаются вашей работой.

Повод придуман. Осталось, чтобы о нём узнали

Добавьте сайт и регион — платформа подберёт запросы, по которым ищут ночлег в вашем городе, и покажет каналы под межсезонные даты. Поиск, Яндекс Директ, VK Реклама и Авито в одном аккаунте.

Собрать каналы на низкий сезон

Абонентской платы нет · демо-режим доступен без регистрации · первые 2 недели поискового продвижения бесплатно